Māksla bez stresa produktivitāte
Māksla bez stresa produktivitāte
Biznesa produktivitātes instruktors Deivids Alens ir atbildīgs par Getting Things Done (GTD) metodi - pārvaldības sistēmu darbībām un gaidāmajiem uzdevumiem, kas mums visiem ir un kas dažkārt mūs pārņem līdz brīdim, kad mūs bloķē un nezina, kurp doties. sākt.
GTD metode ir balstīta uz principu, ka mums ir jāatbrīvo prāts no uzdevumiem, pierakstot tos noteiktā vietā. Šādi organizējot sevi, mēs varēsim mazināt stresu, ko rada atcerēšanās par visu, kas mums jādara, un visu uzmanību un enerģiju veltām šo uzdevumu veikšanai.
Izveidojiet īpašus sarakstus un vienkāršojiet savus uzdevumus
Izveidojiet īpašus sarakstus un vienkāršojiet savus uzdevumus
Pateicoties GTD metodei, mēs varam palielināt savu produktivitāti un katru dienu paveikt vairāk lietu . Viens no metodes balstiem ir konkrētu uzdevumu sarakstu izveidošana katram kontekstam (vai pēc tēmām), nevis prioritāšu noteikšana, kā to iesaka citas organizatoriskās sistēmas. Pārdomājiet, kas jums jādara, un izlemiet, kādas konkrētas darbības jums jāveic, lai pabeigtu gaidītos uzdevumus.
GTD metodes principi (Getting Things Done)
GTD metodes principi (Getting Things Done)
- Savākt. Sistēma mums piedāvā fiziskā vidē, kas nav mūsu atmiņa, apkopot visu, kas mums jāatceras, jāveic vai jāapzinās. Jūs varat izmantot savu papīra plānotāju, mobilo tālruni, lietotni vai organizatoru, kas ļauj izkļūt no prāta (lai to notīrītu) visu, kas jums jādara, lai varētu efektīvi un neatkarīgi apstrādāt uzdevumus.
- Process. Kad jums ir darāmo lietu saraksts, mums jāķeras pie darba, ievērojot dažas telpas, piemēram: vienmēr jāsāk sākumā; neapstrādājiet vairāk nekā vienu uzdevumu vienlaikus; neiesniedz uzdevumus; klasificē tos pēc tā, vai tiem nepieciešama kāda darbība.
- Organizēt. Mums jāorganizē gaidāmie uzdevumi šādos sarakstos: Gaidāmās darbības (īstermiņa uzdevumi); Projekti (notiekošie uzdevumi, kuru izpildei nepieciešama vairāk nekā viena darbība); Aizturēts (atkarīgs no trešās personas); Kādreiz (nevis tuvākie nākotnes projekti). Atcerieties, ka savā darba kārtībā jums jāizseko tikai iecelšanas amatā un saistības, uzdevumi vienmēr jāorganizē atsevišķos sarakstos. Jūsu uzdevumu organizēšanas sistēmai jābūt ērtai, vienkāršai un draudzīgai, lai tā darbotos un darbotos.
- Pārbaudiet. Mums ir periodiski jāpārskata mūsu saraksti, lai būtu jēga. Ņemot vērā laiku, enerģiju un resursus, kas mums ir konkrētā brīdī, jums jāizlemj, kurš ir vissvarīgākais uzdevums, kas jums jāveic katru brīdi, un tas jādara.
- Darīt Neviena organizatoriskā sistēma nebūs efektīva, ja vairāk laika veltīsiet uzdevumu organizēšanai, nevis to veikšanai. Neaizmirstiet vienkāršot organizācijas procesu, lai izvairītos no paviršības vai piesātinājuma, kad vienlaikus tiek veikti daudzi uzdevumi.
Divu minūšu likums
Divu minūšu likums
Viens no pazīstamākajiem šīs organizācijas un laika vadības metodes noteikumiem ir divas minūtes. Pirms jebkura uzdevuma mums jāuzdod sev jautājums: vai šo uzdevumu var veikt mazāk nekā 2 minūtēs?
- Ja atbilde ir apstiprinoša, jums ir jāiet un jāveic konkrētais uzdevums. Piemēram, atbildot uz ātriem e-pastiem, paņemot mūsu galdu, norunājot tikšanos.
- Ja atbilde ir negatīva, jums ir divas iespējas. Atlieciet uzdevumu un piešķiriet to “gaidāmo uzdevumu sarakstam”; vai deleģēt uzdevumu kādam citam, kurš to var izpildīt.
Amazon
17,10 €Esiet efektīvi organizēts
Deivids Alens bija GTD (Getting Things Done) metodes radītājs un uzrakstīja šo būtisko grāmatu par organizāciju un laika vadību. Tajā atradīsit paņēmienus un padomus, kā ieviest sistēmu praksē. Ideja ir tāda, ka mums izdodas sakārtot domas, lai spētu domāt skaidri un pilnvērtīgi attīstīt savu potenciālu.
