1. Bullet journal: ļoti elastīga sistēma
1. Bullet journal: ļoti elastīga sistēma
To izveidoja dizainers, lai apkarotu viņa uzmanības deficītu. Tas ir dienas kārtības un dienasgrāmatas sajaukums, jo tajā varat apkopot savus uzdevumus un notikumus, bet arī domas, mērķus …
• Kā to izmantot. Jūs varat pielāgot savu Bullet Journal tik daudz, cik vēlaties, bet ideāls ir tas, ka jūs pierakstāt visa gada aktivitātes un pēc tam tos katru mēnesi un nedēļu norādīsiet līdz dienai. Un vissvarīgākais ir noteikt piezīmes vai uzdevumus ar simboliem, lai varētu tos kategorizēt.
• Kam tas paredzēts. Vizuāliem un radošiem cilvēkiem un tiem, kuriem tradicionālā programma nepietiek vai nav piemērota viņu mainīgajai dzīvei.
2. Kanbana metode: ļoti vizuāla
2. Kanbana metode: ļoti vizuāla
Tā ir sistēma, kas izveidota Toyota rūpnīcās un kurai japāņu autoražotājs ir parādā daļu no saviem panākumiem. Kopumā tas cenšas atvieglot darba plūsmu. Lai to izdarītu, jums ir jāpiešķir prioritāte notiekošajiem uzdevumiem un tie jāpabeidz, pirms sākat jaunus.
• Kā to izmantot . Jums ir jāizveido tabula ar vismaz trim kolonnām: neapstiprinātie uzdevumi, notiekošie un pabeigtie. Pēc tam katrai personai vajadzētu uzrakstīt savus uzdevumus plakātos un pēc vajadzības ievietot tos vienā vai otrā slejā. Mērķis ir tāds, ka jums nav pārāk daudz uzdevumu, uz kuriem koncentrēties.
• Kam tas paredzēts . Tas ir lieliski piemērots uzņēmumiem un komandas darbam, taču noteikti varat to arī pielāgot, lai sadzīves darbus sadalītu savā ģimenē.
Foto: Arstextura.de
3. Getting Things Done metode
3. Getting Things Done metode
Viņa mērķis ir tas, ka tā vietā, lai uztrauktos un pārdzīvotu gaidāmos uzdevumus, jūs atbrīvojat prātu un vienkārši koncentrējaties uz to veikšanu.
• Kā to izmantot. Uzrakstiet rakstiski uzdevumus, kas jums jāveic. Tie, kas jums aizņem mazāk nekā divas minūtes, dariet tos nekavējoties, bet pārējie to analizē un nosaka, kā un kad jūs darīsit katru no tiem. Tad dodieties darīt, neuztraucoties par gaidāmajām lietām. Pārskatiet sarakstu katru dienu noteiktā laikā, lai atzīmētu savas prioritātes vai nu šai dienai, vai nākamajai dienai.
• Kam tā ir. Tiem, kuri ir tik ļoti pārņemti ar lielu darāmo lietu sarakstu, ka viņi tiek nobloķēti un nespēj izdarīt pat vienu no tiem.
4. Laika bloķēšana: viegli un intuitīvi
4. Laika bloķēšana: viegli un intuitīvi
Tas ir ļoti līdzīgs skolas grafikam vai darba kārtībai. Jūs sadalāt dienu stundas blokos un katram blokam piešķirat vienu darbību.
• Kā to izmantot. Izlemiet, ko vēlaties darīt dienā, un piešķiriet tam bloku. Tātad jūs zināt, ko darīt katru stundu. Piemēram, no pulksten 7:00 līdz 7:30 meditējiet; no pulksten 7.30 līdz 7.45, duša utt.
• Kam tā ir. Tiem, kas meklē pēc iespējas vieglāku un intuitīvāku organizācijas sistēmu.
5. Kakebo: kontrolē savas finanses
5. Kakebo: kontrolējiet savas finanses
Ja neesat pārliecināts, kur iet nauda, šī sistēma ļauj viegli kontrolēt un atjaunināt savas finanses.
• Kā to izmantot. Katra mēneša sākumā jums jāpieraksta savi ienākumi un fiksētie izdevumi, lai jūs zinātu, cik daudz naudas jums ir pieejams citām lietām. Tad katru dienu savā sadaļā jāpieraksta pilnīgi visi jūsu izdevumi (pat vismazākie): pārtika, atpūta …
• Kam tā ir. Ļoti nemainīgiem un tiem, kuri nezina, kur katru mēnesi iet nauda.
Organizācijas atslēga ir reālistiska
Organizācijas atslēga ir reālistiska
Lai izvēlētos organizēšanas metodi, kas jums vislabāk piemērota, vai sistēmai, kuru izvēlaties strādāt, jums jābūt ļoti reālistiskam un godīgam pret sevi: lai to izdarītu, jums ir jāatzīst, vai jūs esat nemainīgs, cik ilgs laiks patiesībā vajadzīgs, lai veiktu dažādas darbības. uzdevumi, kurā diennakts laikā jūs mēdzat būt visproduktīvākais un kad vismazāk … Un tad esiet disciplinēts, lai ievērotu sistēmu.
Vai darba kārtība kalpo tam, lai jūs labāk sakārtotu?
Vai darba kārtība kalpo tam, lai jūs labāk sakārtotu?
Papīra programma (vai mobilā) var būt derīga iespēja, ja nevēlaties sarežģīt savu dzīvi. Bet, lai tas būtu noderīgs, jums jāņem vērā virkne prasību:
- Ir vienota darba kārtība visam (darbam, personīgajām lietām utt.).
- Mobilajā tālrunī parādās paziņojumi, kas atgādina par lietām.
- Papīra gadījumā jums jāatceras to apskatīt: iestatiet laiku.
Tehnoloģija ir lieliska palīdzība organizēšanā
Tehnoloģija ir lieliska palīdzība organizēšanā
Daudzas lietotnes palīdz jums pārvaldīt un organizēt uzdevumus. Ir vienkārši, citus var izmantot vairāki cilvēki, viņiem ir trauksmes signāli, tie ļauj pievienot fotoattēlus vai videoklipus. Daži ir Any.Do, Trello, Todoist …
